为进一步提升学校财务审批效率，规范财务审批流程，结合学校财务管理工作实际需求，财务资产部于 2025 年 9 月 12 日同步开展财务报销及采购申请专项培训。培训采用 “线上 + 线下” 双会场模式，其中广州校区会场设于行政楼 607 会议室，江门校区会场设于7号楼217培训室通过腾讯会议线上参与，学校各部门报销专员及资产管理员全员参会，充分体现了各部门对财务管理工作的高度重视。
本次培训内容聚焦实际工作需求，系统涵盖四大核心板块：费用申请审批优化政策解读、财务报销规范操作、采购申请流程及资产管理实务，确保培训内容兼具指导性与实操性。
培训伊始，财务资产部部长黄利霞围绕相关优化制度展开深度解读。她从政策制定的总体要求出发，详细阐述了审批优化的背景、目的与核心意义，明确此次优化旨在适配学校发展新阶段的财务需求，进一步提升经费使用效益与管理规范性，帮助参训人员精准把握政策核心要点。
随后，财务资产部叶婷老师针对财务报销规范操作进行专题讲解。她结合日常报销工作中的常见问题，重点梳理了易被忽视但直接影响报销效率的细节要点，包括凭证合规性、填写规范、附件材料要求等。期间，黄利霞部长补充说明报销要求的政策背景，强调各项规范并非流程壁垒，而是依据国家法律法规、学校财务制度以及学校发展实际进行制定，旨在保障学校经费使用安全、合规，为学校高质量发展筑牢财务基础。
在采购申请与资产管理板块，财务资产部刘岳飞老师进行实操性讲解。她首先对 “华商 E 购”“携程商旅” 两大现有平台的操作流程进行复盘梳理，随后聚焦新上线的 “京东慧采” 平台，通过现场演示的方式，详细讲解从华商E购进入京东慧采下单、办事大厅完善信息及收货后发起报销等全流程操作要点，确保参训人员掌握新平台使用方法。此外，刘岳飞老师还围绕资产管理核心环节，系统讲解资产查询、调拨、维修、报废、盘点的操作规范与注意事项，为资产管理工作的标准化、精细化开展提供明确指引，助力保障学校资产安全与高效利用。
培训最后设置答疑互动环节，参训人员结合日常工作中遇到的实际问题，围绕报销审批特殊场景处理、平台操作疑问、资产管理复杂情况等方面积极提问。财务资产部相关人员凭借扎实的专业知识与丰富的实务经验，对每一个问题均进行耐心细致的解答，确保疑问得到精准回应，切实解决工作痛点。
本次专项培训的顺利开展，对规范财务报销流程、提高财务报销效率、推动 “京东慧采”“华商 E 购”“携程商旅” 三大平台高效应用具有重要推动作用。通过系统培训，不仅为参训人员构建了全面的财务与资产管理知识体系，更有效提升了其费用申请、报销及资产管理的实操能力，为学校财务管理工作提质增效奠定坚实基础，对助力学校高质量发展具有重要且深远的意义。
一审一校 叶婷
二审二校 黄敏健
三审三校 黄利霞
